oa办公软件是什么，简述oa办公软件的主要作用

2022-08-17 21:19:02 浏览数: 关键词: # oa办公软件是什么 # 简述oa办公软件的主要作用

oa办公软件是什么，简述oa办公软件的主要作用

OA系统的英语全称为：Office Automation System,中文含义为：办公自动

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化系统,国内的用户已经建立的搜索习惯“OA、OA系统、OA办公系统、办公自动化系统”等.

OA系统起始于邮件办公

OA系统软件在中国的发展已经超过20年,王志东的点击科技是中国OA系统软件的鼻祖,目前国内知名的OA系统品牌有泛微OA,当之无愧的OA业界销量老大；致远OA,OA系统软件的渠道之王；华天动力OA,中国OA系统软件的技术实力派代表；蓝凌OA,中国OA系统高端定制品牌；金和OA,2008年的广告王；通达OA,曾经的王者荣耀.

OA系统在政府、企事业单位的应用作用不言而喻,对企业增绩提效作用非常大.OA系统就是把企业的日常工作事务标准化、流程化,企业的员工在同一平台统一运行.

一、OA系统软件的功能模块分类

OA系统的功能模块有很多,前文《OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解》曾经详细介绍过OA办公系统的16个模块.比如企业全员经常用到的功能模块：审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档；行政事务等；行政管理部门常用的功能：管理办公用品、固定资产、会议室、车辆；人力资源部门常用的功能模块：人事事务,人事档案、人事合同、考勤、薪资等；企业文化建设和知识分享的功能模块：论坛、投票、领导信箱；业务部门常用的“工作流”功能模块；员工成长学习模块：任务、日程、日记、计划等.

OA系统功能价值

OA系统对于企业的作用就是帮助企业信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,实现以数据说话,用数据挖掘业务潜力,用流程进行标准化,用工作流提升企业执行力,最终实现企业信息化.

二、OA系统的主要操作模式

目前OA系统的主要操作方式有：电脑浏览器操作,苹果智能设备（IPAD、IPHONE）操作,安卓设备（安卓平板、安卓手机）操作,电脑客户端（类似QQ）操作,E人E本操作（华天动力OA有这个功能,不知道用的人多不多）,还有windows系统的平板电脑以及智能手机操作.

PC时代的OA系统主要采用C/S（客户端/服务器端）方式或B/S（浏览器/服务器）.B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便,可以实现异地网络同步办公,所以B/S操作模式仍然是目前OA系统的主流操作模式.单独的C/S模式很难实现B/S的操作模式,但是一个好的OA除了要有B/S模式外,也必须有一个客户端作为辅助的工具,就像是QQ一样,每天打开电脑就能够直接运行,可以互相聊天、发送文件,更能够及时接收OA的信息,及时进行事务的处理.

2010年之后,智能手机开始普及,OA系统开始支持智能手机、平板等其它方式访问,移动化是时代趋势,笔者认为：移动时代的开始才真正是OA系统普及时代的标志.智能手机是OA系统的真正入口.

三、从企业需求角度详解OA系统功能需求

早期的OA系统软件主要依靠厂商进行定义功能,2008年之后OA系统开始以企业实际办公需求进行定义开发.

OA系统主要分为基础功能模块和可扩充模块两个部分,

基础模块：短消息、文件传送、个人邮件、个人文件柜、通讯录、通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记、日程、日记、计划、知识管理、下载中心、电子期刊、网络硬盘、规章制度、审批流转、论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史、档案中心、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、人力资源管理、考勤管理、个人设置、门户管理、系统管理.

可扩充模块：任务、报表中心、公文发文、公文收文、部门

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